パワーポイントの動作が重い！よくある12の原因と対処法

テーマ　パワーポイント（画面フリーズ）

状　況　自分で作る（内製）｜外注後（修正・検収）

パワーポイントの使用中、画面がフリーズして作業が進まない😥
という経験はありませんか？

私自身、順調に作業を進めている途中に突然、画面がフリーズしてしまい、意気消沈した経験が何度もあります💦

過去に私のクライアントからも、
「受け取ったパワーポイントファイルが重くて開けない…」
「ファイルを開くことはできても、動作が重くて編集できない…」
といったトラブル相談を受けたことがあり、パワーポイント動作を軽くする方法をいくつか調査し試してみましたので、原因とその対処法をこの記事にまとめます。

同じように困っている方の手助けになれば幸いです。

忙しい人はここだけ！

パワーポイントの動作が重くなる原因は大きく分けて２つ。パワーポイントが処理できる作業容量を超えてしまっている、または作業環境によりパフォーマンスを悪化させている、そのどちらか / 両方である💡
時間はかかりますが、やみくもに対処するのではなく、当てはまる原因を特定することが大切✨
時間も気力も残っていない場合は、PDF形式で保存することで手っ取り早く軽量化できる🙌

よくある12の原因

まずは下記の中から、思い当たる原因がないかどうか、考えてみてください。

原因は１つとは限りません。複数の原因が重なっている場合もあります。

思い当たる原因が見つかったら、対処法の解説へ進みましょう！

データサイズの大きい画像（または動画、音声）を使っている　対処法１へ
個々の画像（または動画、音声）のデータサイズは小さいが、大量に使っている　対処法２へ
グラフや表を作る際、データサイズの大きいExcelファイルを埋め込んでいる　対処法３へ
パワーポイントにフォントを埋め込んでいる　対処法４へ
ファイル形式をPPTで保存している　対処法５へ
動作の重いアニメーション（画面切り替えを含む）を使っている　対処法６へ
使っていないスライドマスターが多くある　対処法７へ
単純にスライド量が多すぎる　対処法８へ
TEMPフォルダに不要ファイルが大量に溜まっている　対処法９へ
パワーポイントのアドインやプラグインが悪影響している　対処法10へ
更新プログラムによるアップデートが適用されていない　対処法11へ
パソコンにパワーポイントを動作させるための十分な空き容量がない　対処法12へ

注意

対処法を試す前に、必ずパワーポイントファイルのバックアップ（コピー）を取っておきましょう！

原因別の対処法

対処法１

「データサイズの大きい画像（または動画、音声）を使っている」に当てはまる場合、データサイズを最大でも500KB未満になるよう縮小しましょう！

✅ まずデータサイズが500KB以上の画像（または動画、音声）を探す

まずは、重い原因になっているデータは何か、特定しましょう。

パワーポイントに載せている画像（または動画、音声）が多すぎて、重い原因になっているデータがなかなか見つけられない場合は、下記の記事を参考に、「media」フォルダまたは「embeddings」フォルダの中からサイズの大きいファイルを探すと楽チンです！

重い原因になっているデータが動画（メディア）ファイルだった場合、500KBに抑えるのは動画がかなり短くないと難しいと思います。そのため動画の場合は、パワーポイントに動画を載せるのではなく、動画ファイルへのURLを載せてウェブ上で動画を見る方法を検討してみてください。

✅ 重い原因になっているデータを圧縮する

次に、データを圧縮します。
圧縮の方法として、ここでは手軽な２つのやり方を紹介します。

１つ目は、パワーポイントの「圧縮」機能を使って手っ取り早く行う方法。
急いでいる場合におすすめです。

Microsoft Office の画像のファイルサイズを小さくする – Microsoft サポート

メディアファイルを圧縮する – Microsoft サポート

２つ目は、無料のオンライン圧縮サービスを使う方法。
画質や音声の劣化を防ぎたい場合に向いています。

画像の場合、下記の記事を参考に圧縮をお試しください。

注意

一度サイズを縮小すると元には戻せません。必ず縮小前のデータのバックアップを用意してから作業を行うようにしてください！

対処法２

「個々の画像（または動画、音声）のデータサイズは小さいが、大量に使っている」に当てはまる場合、パワーポイントに載せる画像（または動画、音声）を減らしましょう！

減らしたくない場合は、【原因１】への対処と同じで、載せる画像（または動画・音声）を圧縮して小さくする方法をお試しください。

対処法３

「グラフや表を作る際、データサイズの大きいExcelファイルを埋め込んでいる」に当てはまる場合、埋め込むのをやめる。あるいは、Excelファイル内に使っていないワークシートやデータが含まれていたら削除しましょう！

見落としがちなのが、グラフや表に埋め込まれたExcelファイルです。

一見無駄なデータは無さそうに見えても、非表示にしている行・列・タブが隠れていることもあるので、注意深く確認してみてください。

対処法４

「パワーポイントにフォントを埋め込んでいる」に当てはまる場合、フォントを複数使っている場合は、フォント数を減らしましょう！

パワーポイントにフォントを埋め込んでおくと、別のパソコンで見た時の表示崩れを防ぐことができて便利な一方で、データサイズが増えるデメリットもあります。

特に、欧文フォントよりも和文フォント（日本語フォント）を埋め込んだ場合のほうが、字体数が多い分データサイズも巨大になりやすいです。和文フォントを埋め込むのは極力避ける、あるいは埋め込むのは１書体（フォント）だけにするようにしてください。

どうしてもフォントを埋め込みたい場合は、フォントの埋め込み設定で『使用されている文字だけを埋め込む』を選択するとサイズを抑えることができます。

フォントを埋め込んでいるかどうかを確認する方法は、下記をご参考ください！

カスタムフォントを埋め込む利点 – Microsoft サポート

対処法５

「ファイル形式をPPTで保存している」に当てはまる場合、特に理由がなければPPT形式ではなく、PPTX形式で保存しましょう！

パワーポイントファイルの拡張子が「.ppt」になっていたら、それが重くなっている原因である可能性があります。

PPT形式で保存しただけで、PPTX形式と比較して大きい時は2倍以上にデータサイズが膨れ上がってしまうことがあるからです。

PPT形式は古いバージョン（PowerPoint 97～2003）向けの形式です。古いバージョンのパワーポイントで開く機会が無い場合は、普段からPPTX形式で保存するようにしましょう。

対処法６

「動作の重いアニメーション（画面切り替えを含む）を使っている」に当てはまる場合、フェードや回転、サイズ変更などのアニメーションを多用（あるいは広範囲に使用）している場合は、アニメーションの数を減らす（あるいはアニメーションで動く範囲を狭める）対応をしましょう！

プレゼンテーション中だけ動作が重い場合は、アニメーションや画面切り替え効果が原因の可能性が高いです。

特に、フェードや回転、サイズ変更を使うと重たくなりやすいので、多用したりスライドの広範囲に使うのは避けるようにしてください。

プレゼンテーションのパフォーマンスを向上させるためのヒント – Microsoft サポート

対処法７

「使っていないスライドマスターが多くある」に当てはまる場合、使っていないスライドマスター（レイアウトと呼ばれるスライド）を削除しましょう！

スライドマスター側で作成できる「レイアウト」と呼ばれるスライドが増えすぎても、パワーポイントが重くなる原因になります。使っていないレイアウトがある場合は、削除しましょう。

レイアウトにデータサイズの大きい画像（または動画、音声）を使っている場合にも、当然、重くなる原因になります。対処法１を参考にして、データサイズの圧縮を試してみてください。

対処法８

「単純にスライド量が多すぎる」に当てはまる場合、パワーポイントに載せる画像（または動画、音声）を減らしましょう！

１～７の対処法を試しても効果がない場合は、最終手段として、スライド数（ページ数）を削る方法を試してみてください。たとえ何も書かれていないスライドだとしても、膨大な量になるとファイルサイズに影響するからです。

スライドを削りたくない場合は、１ファイルを分割して、複数ファイルに分けるという手段もあります。本編と参考資料で分割できないか、あるいはキリの良い箇所でファイルを分割できないか、検討してみてください！

対処法９

「TEMPフォルダに不要ファイルが大量に溜まっている」に当てはまる場合、TEMPフォルダ内の不要なファイルを削除しましょう！

パソコンには「TEMPフォルダ」という、アプリケーションやシステムが一時的に使用するファイルを保存するための特別なフォルダがあります。

通常、「TEMPフォルダ」に保存されたファイルはアプリやシステムの起動時や、定期的にOSなどによって自動的に削除されるのですが、エラーなどが起きて削除されずに残ってしまうことがあります。

そうして大量に不要なファイルが蓄積されてしまうと、パワーポイントのパフォーマンスに影響し、動作が大幅に低下する場合があります。

そのため、定期的に「TEMPフォルダ」内に不要なファイルがないか確認し、クリーンアップすることをお勧めします！

削除の手順は以下をご参考ください。（Windows向け）

STEP

PowerPointを含め、全ての起動しているソフトを終了する

ソフトやWebブラウザが起動中だとファイルを削除できずエラーとなってしまう場合があるので、一旦すべて閉じましょう。

STEP

スタートボタン（またはWindowsキー）を押して表示される検索ボックスで「%temp%」と検索する

STEP

検索結果に表示されたTEMPフォルダを開き、フォルダ内のファイルを削除する

TEMPフォルダ内には、tmpファイルの他に、logファイルやcacheファイルなども入っている場合があります。削除可能なものは全て削除して問題ありません。

注意

TEMPフォルダ内にあるファイルは、基本的に全て削除して問題ありませんが、もしエラーメッセージが出て削除できないファイルがある場合は、現在使用中のファイルである可能性が高いので、無理に削除せず、そのままにしておきましょう。

対処法10

「パワーポイントのアドインやプラグインが悪影響している」に当てはまる場合、使っていないアドイン・プラグインを無効化（または削除）しましょう！

パワーポイントのアドインやプラグインは作業効率化に大変便利ですが、パフォーマンスに悪影響を与えるものもいくつか存在します。

そのため、アドインやプラグインを使用している場合は、必要な時のみ有効にし、使用しない時は無効にする、あるいは不要なものは削除してしまうことをお勧めします。

さらに、アドインまたはプラグインの最新バージョンをインストールすることで、パフォーマンスが改善される場合もありますので、ぜひ試してみてください！

対処法11

「更新プログラムによるアップデートが適用されていない」に当てはまる場合、更新プログラムの確認とインストールを行いましょう！

更新プログラムをインストールすると、パワーポイントのバグ修正や機能改善を適用できるため、パフォーマンス向上につながります。

更新プログラムが公開されると自動的に適用されることがほとんどですが、更新設定をオフにしている場合は手動で定期的に適用する必要があります。

詳しい更新の手順は、以下をご参考ください。

Microsoft 365 または Office for Windows を更新する方法 – Microsoft サポート

対処法12

「パソコンにパワーポイントを動作させるための十分な空き容量がない」に当てはまる場合、空き容量を増やすための対処を行いましょう！

以上の対処法を試しても改善されない場合、パソコン自体のメンテナンスが必要かもしれません。

まずは下記を参考に、パワーポイントの使用に必要なデータ容量があるか確認してみてください。

メモリ　PC: 4 GB (64 ビット) または 2 GB (32 ビット) RAM、Mac: 4 GB RAM

必要なハードディスク領域　PC: 4 GB の使用可能なディスク領域、Mac: 10 GB の使用可能なディスク領域
出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/p/powerpoint/cfq7ttc0pbmc

容量不足の場合は、外付けHDDまたはクラウドストレージへのデータ移動や、ディスククリーンアップを試してみましょう。